// ihr problem:

Fachkräftemangel? Maßnahmen und Lösungen, die sofort und messbar wirken.

Fachkräfte? Fehlanzeige!
Und das trotz teurer Job-Annoncen!

Diese Erfahrung ist vielen Branchen und Unternehmen leider nur allzu bekannt. Viele oft kostenintensive Maßnahmen scheinen keinerlei Wirkung auf den Fachkräftemangel zu entfalten. Was bleibt, sind unbesetzte Stellen und die Erkenntnis, dass viele Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel schlichtweg nicht greifen.

Auch die Personalabteilungen leiden unter dem Mangel an qualifizierten Fachkräften
im Bereich Payroll, HR-Admin oder Zeiterfassung. Vakanzen, die wikrlich wehtun, denn wo Fachkräfte fehlen, können Aufgaben nicht erledigt oder müssen von eigentlich überqualifizierten Spezialisten übernommen werden.

Wo also versierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für interne HR Shared Service Center suchen
und wie finden und ans Unternehmen binden? Welche Maßnahmen ergreifen und wo Lösungen finden, um dem akuten und drohenden Fachkräftemangel perspektivisch, strategisch, und zeitnah zu begegnen – bei schonendem Einsatz eigener wertvoller Ressoourcen?

// unterstützung

Innovative Lösungen gegen den "Dauerbrenner" Fachkräftemangel

Mit dem Einsatz unserer AI-Agents entkoppeln Sie sich vom Fachkräftemangel und stellen Ihr Unternehmen zukunftssicher auf. Denn virtuelle HR-Mitarbeiter von ai-works sind:
  • rund um die Uhr in unbegrenzter Anzahl verfügbar
  • innerhalb von Sekunden eingelernt
  • fachlich versiert und flexibel einsetzbar
  • dezentral aufgestellt und dabei vollumfänglich in bestehende Prozesse und Programme integrierbar
  • situativ skalierbar
Sie profitieren zudem von:
  • konstanter Qualität durch die Einhaltung definierter Qualitätsstandards in allen Prozessen des Personalmanagements
  • höchster Transparenz dank einfacher Vergleichbarkeit unterschiedlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
  • höherer Geschwindigkeit dank standardisierter Abläufe
  • freigesetzten menschlichen Ressourcen für den Einsatz in anspruchsvolleren Aufgaben
// praxis

Gesucht: Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel, die wirklich wirken

Menschen sind und bleiben das Herzstück, wenn es um Human Ressources und damit um die Arbeit für mitarbeitende Menschen geht. Gerade aber in Anbetracht des Fachkräftemangels kommt bei Personalern das Kümmern um Menschen und deren wichtige Belange zu kurz. Zu sehr werden sie von eintönigen Verwaltungsaufgaben in Beschlag genommen.

Genau hier setzen unsere AI-Agents ein: Durch die Übernahme repetitiver Aufgaben und Routinejobs werden menschliche Experten entlastet. Diese können sich wieder anspruchsvolleren und strategisch wichtigen HR-Aufgaben wie beispielsweise der Personalentwicklung, widmen. Das wiederum steigert  die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fleisch und Blut.

Denn umso intensiver sich HR-Professionals um die Belange einzelner  Kolleginnen und Kollegen kümmern können und je niedriger der Betreuungsschlüssel liegt, desto eher wird die Arbeitsplatz- und Unternehmenskultur als gut oder sehr gut wahrgenommen. Und das schließlich macht gerade in einem vom Fachkräftemangel geprägten Umfeld einen entscheidenden Vorteil aus.

// Zukunft hat begonnen

Gefunden: Smarte Lösungen für den Fachkräftemangel - für Menschen, mit Maschinen

Der Einsatz unserer smarten und nachhaltig arbeitenden AI-Agents ist vergleichbar mit der Arbeit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die vom Homeoffice aus arbeiten oder an einem Remote-Arbeitsplatz sitzen.

Die Basis der AI-Agent- Arbeit bildet eine künstliche Intelligenz, die direkt aus der Cloud kommt und damit regelmäßig mit Updates versorgt wird.

AI-Agents im Einsatz

Unsere AI-Agents können dabei in vollem Umfang auf alle Anwendungen und Programme zurückgreifen, die auch menschliche Sachbearbeiter benutzen. Innerhalb weniger Tage und auf Basis bestehender HR-Programme- und Anwendungen wie SAP HCM (PA, PT, PY), DATEV, LOGA, freshdesk oder auch servicenow, können sie vollwertig eingesetzt und zeitnah in alle personalwirtschaftlichen Prozesse integriert werden. Diese vollumfängliche Integration kommt ganz ohne das Programmieren aufwändiger Schnittstellen oder die kosten- und zeitintensive Entwicklung und Implementierung zusätzlicher Software aus.

Kurzum: Unsere AI-Agents sorgen als virtuelle Mitarbeiter in Bereichen wie beispielsweise Payroll oder Personalstammdatenverwaltung oder auch bei der Erfassung von Sachverhalten in nachgelagerten Systemen dafür, dass sich menschliche HR-Spezialisten dem Rekrutieren und Binden von Fachkräften widmen können und auch dafür, dass Fachkräfte nicht durch repetitive Aufgaben und Routinejobs vergrault und „verheizt“ werden.

// home

AI-Agents aus der Cloud im Einsatz gegen den Fachkräftemangel

Physikalisch befinden sich unsere AI-Agents in zwei redundanten Technologiezentren in Dubai (V.A.E.) und in Barcelona (Spanien). Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich im flüchtigen Speicher eines Computers.

Durch ihren „Sitz“ in der Cloud nehmen unsere AI-Agents keinen Platz in Ihren Büros weg,  sind in Sachen Software und Sicherheit immer auf aktuellem Stand und jederzeit zur Stelle – rund um die Uhr und überall auf der Welt.

// how it works

So unterstützen Sie unsere AI-Agents

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// facts

Messbare Lösungen gegen den Fachkräftemangel: Unsere AI-Agents in Zahlen.​

%

Sachverhalte

können durch AI-Agents bearbeitet werden

FTEs

haben wir durch AI-Agents bereitgestellt (Stand: 03/2020 )

Sprachen

sprechen unsere AI-Agents

Überstunden.

pro Jahr. Kein Problem für AI-Agents.

min

pro Sachverhalt

innerhalb 15 Minuten ist ein Sachverhalt erledigt.

24x7

Verfügbarkeit

24 Stunden Verfügbarkeit an 7 Tagen pro Woche sind garantiert

// anwendungsbereiche

Hier wirken unsere AI-Agents dem Fachkräftemangel entgegen

Dokumentation

Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten in Systemen

Verwaltung

Erfassen von Dokumenten wie Krankmeldungen in Abrechnungssystemen

Archivierung

Automatische digitale Ablage sämtlicher Unterlagen

SV-NET

Einreichen von Sozialversicherungsmeldungen bei Inventuren

Arbeitszeugnisse

Automatisierte Erstellung von Beurteilungen und Arbeitszeugnissen

Bearbeitung

Bearbeitung von Sachverhalten in oder aus dem Auftragsmanagement- und Ticketsystem

// expertise

Mit menschlichen Experten Robo-intelligente Lösungen gegen den Fachkräftemangel finden

Mit ihrer ausgewiesenen Expertise und langjährigen Erfahrungen stehen Ihnen unsere ai-works-Berater (aus Fleisch und Blut) gerne persönlich zu allen Fragen rund um den Einsatz unserer AI-Agents im Human-Ressources-Bereich gerne zur Verfügung.

Während jeder Phase Ihrer Zusammenarbeit mit ai-works sind Sie so mit Ihren Fragen, Anliegen und Anforderungen jederzeit in den besten professionellen Händen.

// fragen

Sie haben weitere Fragen dazu, welche Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel wirklich wirken und wie unsere AI-Agents Sie dabei unterstützen können?

Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen individuell per Email oder rufen Sie auch gerne telefonisch zurück.

Für eine Vielzahl an uns gestellter Fragen haben wir bereits einen Fragekatalog, unsere FAQ’s, zusammengestellt.