// Szenarien

Digitalisierung als Wachstumstreiber für Unternehmen

Die Workflows in Ihrem Unternehmen gleichen eher Aneinanderreihungen analoger Arbeitsabläufe als dynamischen digitalen Prozessen?

Zu oft wird bei Routineaufgaben noch Hand angelegt und zu selten werden Prozessschritte standardisiert und digital abgebildet?
Ihr E-Mail-Programm muss gleichzeitig als Auftragsmanagement-Tool herhalten?

E-Akten haben noch keinen Einzug gehalten und auch das Archivieren und Ablegen von Dokumenten erfolgt noch in konventionellen Ordnern?

Homeoffice ist leider noch eine Wunschvorstellung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, weil weder Unterlagen noch interne Prozesse im Unternehmen darauf ausgelegt sind und man von zu Hause aus leider keinen Zugriff auf ausschließlich analog abgebildete Vorgänge hat?

Der Bürobote dreht unbeirrt seine Runden, weil die tägliche Briefpost immer noch manuell verteilt werden muss?

Ihre IT hat weder Ressourcen noch Lösungen parat, um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen und der Verwaltung nachhaltig voranzutreiben?

Kommen Ihnen diese Szenarien und Fragen bekannt vor?

Möchten auch Sie den Digitalisierungsgrad in Ihrem Unternehmen erhöhen,
wissen aber nicht genau wie?

// Lösungen

Zeitersparnis dank Digitalisierung: Mit ai-works Effizienz steigern und als Unternehmen wachsen

ai-works bietet Ihrem Unternehmen ein breites Portfolio an AI-Lösungen, die manuelle Abläufe durch smarte digitale Prozesse ersetzen.

Genau dort und dann, wo und wann Sie es brauchen, jederzeit skalierbar, für schnellere Prozesse, bei einheitlichen Qualitätsstandards und messbarer Steigerung der Produktivität auf praktisch allen (operativen) Unternehmensebenen.

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Was können die Digitalisierungslösungen von ai-works konkret für Ihr Unternehmen tun?

Kommunikation

Lassen Sie uns darüber reden – beispielsweise mit Chatbots für Kommunikationskanäle wie WhatsApp und Email & Co.

Management

Keine Nummer ziehen, sondern ein Ticketsystem als übersichtliches Auftragsmanagementtool einführen

Abgespeckt

Keine analoges Hand-Anlegen mehr, sondern schlanke digitale Prozesse und Formulare

Digital

Adieu Bürobote und willkommen digitale Briefposterkennung, -verteilung und -archivierung

Auf Wiedersehen

Abschied nehmen vom Ordnerwälzen dank Einführung von elektronischen Dokumentenarchiven

// vorteile

Je digitaler die Arbeitswelt, desto attraktiver das Unternehmen

Digitale Workflows, die ihren Namen wirklich verdienen, wirken nicht nur verschlankend auf Strukturen,
sondern steigern auch Ihre Attraktivität als Arbeitgeber.

Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ist die Digitalisierung der Arbeitswelt, der Verwaltung wie auch die Digitalisierung von  Prozessen also auch ein
entscheidender Wettbewerbsvorteil um „kluge Köpfe“ und Marktanteile:

Digitalisierung fördert den Dialog

Zufriedenere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen gerne „Mundpropaganda“ für Ihr Unternehmen. Und das wiederum spricht sich herum und erreicht dringend gesuchte Fach- und Führungskräfte.

Digitalisierung der Arbeitswelt

Homeoffice und Remote-Arbeitsplätze werden vollwertig in interne Arbeitsabläufe integriert, da jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin von überall aus auf digitale Dokumente, Prozesse und Programme zugreifen und diese bearbeiten kann (Collaboration).

Change Management dank Digitalisierung

E-Mail-Programm ist E-Mail-Programm und Auftragsmanagementtool ist Auftragsmanagementtool. Dank Digitalisierung und Automatisierung kann jede Anwendung endlich ihre volle Performance entfalten.

Digitalisierung ist Zeitersparnis

Kommunikation über viele Kanäle und von Maschine zu Mensch – für schnelleres  Verständnis, einfachen Überblick und Raum für die wirklich wichtigen zwischenmenschlichen Worte.

// mehrwert

Diese messbaren Mehrwerte sichern Sie sich mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens durch ai-works​-Lösungen

Die Digitalisierung von Prozessen und Sachverhalten steigert die Geschwindigkeit bei gleichzeitig höherer Qualität dank standardisierter Abläufe und Routinen.

Automatische Bearbeitung von Geschäftsprozessen und Sachverhalten sorgt für einheitliche Qualitätsstandards und für höchste Transparenz dank einfacher Vergleichbarkeit.

Bereitstellung von Programmen und Anwendungen, die sich nahtlos in vorhandene Software integrieren lassen, entlastet und erweitert die interne IT   - und das ganz bequem, wartungsarm und platzsparend aus der Cloud.

Steuerung der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern durch den Einsatz von Chatbots über unterschiedliche Kommunikationskanäle.

Bereitstellung von erfahrenen ai-works-Beratern mit langjähriger Erfahrung, die Sie während jeder Phase der Zusammenarbeit mit ai-works partnerschaftlich und auf Augenhöhe begleiten.

Umwandeln von analogen in digitale Sachverhalte steigert die Geschwindigkeit bei gleichzeitig höherer Qualität dank standardisierter Abläufe und Routinen.

Automatische Bearbeitung von Geschäftsprozessen und Sachverhalten sorgt für einheitliche Qualitätsstandards und für höchste Transparenz dank einfacher Vergleichbarkeit.

Bereitstellung von nahtlos in vorhandene Programme und Anwendungen integrierbarer Software entlastet und erweitert die interne IT   - und das ganz bequem, wartungsarm und platzsparend aus der Cloud.

Steuern der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern durch den Einsatz von Chatbots über unterschiedliche Kommunikationskanäle.

Bereitstellung von erfahrenen ai-works-Beratern mit langjähriger Erfahrung, die Sie während jeder Phase der Zusammenarbeit mit ai-works partnerschaftlich und auf Augenhöhe begleiten.

Beispiele von Geschäftsprozesse in Zahlen die unser AI-Agents täglich realisieren.

Tausend

Dokumente

erkennen, validieren, archivieren und wandeln unsere AI-Agents täglich in Tickets um.

 

Tausend

Tickets

erkennen, bearbeiten und schließen unsere AI-Agents nach Sachverhalten sortiert ab.

 

Tausend

Gehaltsabrechnungen

bereiten unsere AI-Agents jeden Tag vor, inklusive Datenerfassung und  Meldungserstellung für Behörden.

 

// fragen

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie ai-works die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben kann?

Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen individuell per Email oder rufen Sie auch gerne telefonisch zurück.

Für eine Vielzahl an uns gestellter Fragen haben wir bereits einen Fragekatalog, unsere FAQ’s, zusammengestellt.