// intelligent, innovativ & sicher

ai-works: Künstliche Intelligenz schafft Effizienz für
HR Shared Service Center

Automatisieren Sie Ihren HR-Bereich mit dem Einsatz unserer AI-Agents. Genauso vielfältig wie deren Einsatzgebiete sind auch die Vorteile, von denen Ihr HR Shared Service Center durch die Auslagerung zahlreicher Personalprozesse an ai-works profitiert.

// schnell & zuverlässig

Vorteile von ai-works

24 / 7

Unsere AI-Agents stehen Ihnen rund um die Uhr und an jedem Tag des Jahres zur Verfügung.

KI heißt einfache Integration

Unsere AI-Agents können grundsätzlich alle Softwareprodukte nutzen, die auch von menschlichen Personalern benutzt werden.

Die Integration in personalwirtschaftliche Prozesse erfolgt nahtlos und zeitnah – zugunsten kosten- und ressourcensparender Synergie-Effekte.

Kein Programmieren – kein Problem

Für den Einsatz unserer AI-Agents ist weder zusätzlicher Programmieraufwand noch die Entwicklung von aufwendigen Schnittstellen nötig.

Sofort einsetzbar

Unsere AI-Agents können ihre Arbeit innerhalb weniger Tage und auf Basis bestehender HR-Programme- und Anwendungen wie SAP HCM (PA, PT, PY), DATEV, LOGA, freshdesk oder auch servicenow aufnehmen.

Skalierbar, serviceorientiert und schnell

Egal, ob sie einen, 10 oder 100 AI-Agents benötigen – wir bieten Ihnen für jeden Bedarf die genau passende Lösung, und das innerhalb von nur 7 Tagen.

KI ist Kosteneffizienz

Für den Einsatz eines AI-Agents fallen durchschnittlich 30% weniger Kosten an als bei vergleichbaren "menschlichen" Personalkosten.

Vertrauen schafft Verantwortung

Über 200 Unternehmen mit jeweils mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertrauen bereits auf ai-works und auf die Vorteile Künstlicher Intelligenz in HR Shared Service Centern. Ihr Feedback fließt 1:1 in die permanente Optimierung der Performance unserer AI-Agents und in die Erweiterung des ai-works-Angebots für HR Shared Service Center ein.

AI-Agents aus der Cloud​

Physikalisch befinden sich unsere AI-Agents in zwei redundanten Technologiezentren in Dubai (V.A.E.) und in Barcelona (Spanien). Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich im flüchtigen Speicher eines Computers.

Keine Kompromisse in Sachen Kundendaten-Sicherheit​

Mitarbeiter von ai-works können zu keiner Zeit auf Kundendaten zugreifen. Zudem werden keine Kundendaten außerhalb von Kundensystemen und -netzwerken gespeichert. So bleiben Ihre Daten auch Ihre Daten. Jederzeit.

Routinen und motivierte menschliche Mitarbeiter

Während unsere AI-Agents sich um die eher eintönigen Routineaufgaben kümmern, widmen sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder anspruchsvolleren Aufgaben. Das sorgt für eine höhere menschliche Motivation und Produktivität, schafft freie Kapazitäten und ermöglicht eine stärkere Konzentration auf das Kerngeschäft.

Flexibilität first

Veränderungen an die Anforderungen oder den Einsatz sind für unsere AI-Agents eine Herausforderung, die sie gerne annehmen und souverän umsetzen.

Keine Maschinen ohne menschliche Expertiese

Während jeder Phase Ihrer Zusammenarbeit mit ai-works stehen Ihnen unsere professionellen Berater mit langjährigen Erfahrungen jederzeit gerne persönlich zu allen Fragen rund um den Einsatz unserer AI-Agents im HR-Bereich zur Verfügung.

// referenzen

Kunden die uns bereits vertrauen

// ihre fragen

Warum sind Sie heute hier?

01
Ich finde keine Mitarbeiter für mein
HR Shared Service Center
und benötige dabei Unterstützung.
MEHR ERFAHREN
02
Ich möchte Geschäftsprozesse outsourcen und mich auf das Wesentliche konzentrieren
und benötige dabei Unterstützung.
MEHR ERFAHREN
// kundenstimmen

So klingen zufriedene Kunden

Emilia Clarke
WTW, Frankfurt (Deutschland)
Stefan König, Leiter Finanzen
Seit wir AI-Agents von ai-works im Einsatz haben ist die Stimmung und Motivation unserer Mitarbeiter erheblich gestiegen. Das Aufgabengebiet hat sich für die Sachbearbeiter attraktiver und verantwortungsvoller entwickelt. Die AI-Agents übernehmen die stupiden und zeitraubenden Aufgaben. Die Entscheidung ai-works um Unterstützung zu bitten war eine der besten in den vergangenen Jahren.
Emilia Clarke
C&A, Düsseldorf (Deutschland)
Manager, HR Shared Service Center
ai-works unterstützt uns bei der Abrechnung von zehntausenden Aushilfen pro Jahr sehr zuverlässig. Absprachen werden immer eingehalten und die Bearbeitung erfolgt sehr schnell und mit hervorragender Qualität. Auf fortlaufende Veränderungen reagiert ai-works sehr souverän.
Emilia Clarke
py-c.group, Slatina (Rumänien)
Klaudici Zidaru, Manager HR Shared Service Center BASF
Fortlaufend finden wir für unsere offenen Stellen keine geeigneten Bewerber mehr. ai-works unterstützt uns seit Juni 2019 mit AI-Agents. Dadurch ist der Aufwand an operativen Tätigkeiten für unsere Sachbearbeiter erheblich zurück gegangen. Inzwischen sind wir nicht mehr auf Bewerbersuche. Wir sind sehr glücklich über die Zusammenarbeit mit ai-works.
Emilia Clarke
Korean, München (Deutschland)
Marita Moskwa, Manager HR Shared Service Center
Als stark expandierendes Unternehmen benötigen wir fortlaufend neue Sachbearbeiter. In Großstädten wie München ist es sehr schwierig neue Mitarbeiter zu finden. Seit November 2018 haben wir AI-Agents im Einsatz. Inzwischen übernehmen die AI-Agents mehr als 60% aller administrativen Aufgaben im Shared Service Center und wir benötigen keine neuen Mitarbeiter mehr. Die AI-Agents standen in nur 4 Wochen einsatzbereit zur Verfügung. Vielen Dank an ai-works
C&A, Braunschweig (Deutschland)
Manager, HR Shared Service Center
Wir erhalten täglich viele tausend Dokumente per Post & Email in unserem HR Shared Service Center. ai-works hilft uns diese Dokumente automatisch zu erkennen und nach Geschäftsvorfällen zu sortieren, digital zu verteilen und elektronisch zu archivieren. Unsere Bearbeitungszeit ist damit erheblich gesunken und eine manuelle Postverteilung ist entfallen.
py-c.group, Barcelona (Spanien)
Carlos Balderas Garcia, Manager HR Shared Service Center
Vor dem Einsatz von ai-works und den AI-Agents hatten wir rund 350 Abrechnungsfälle pro Sachbearbeiter umsetzen können. Heute können wir über 1.100 Abrechnungsfälle realisieren und haben so unsere Produktivität um über 300% gesteigert. Einen riesigen Dank an ai-works und deren Beratern.
// beratung

Vereinbaren Sie am besten noch heute Ihren persönlichen Beratungstermin.

Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen individuell per Email oder rufen Sie auch gerne telefonisch zurück.

Für eine Vielzahl an uns gestellter Fragen haben wir bereits einen Fragekatalog, unsere FAQ’s, zusammengestellt.